Chung cư mini khác nhà trọ. Quản lý cũng cần khác.
Chung cư mini có hợp đồng dài hạn, phí dịch vụ đặc thù, và khách thuê yêu cầu cao hơn. eNha có đầy đủ: hợp đồng điện tử, quản lý dịch vụ tòa nhà, báo cáo tài chính chuẩn và kê khai thuế đúng luật 2026.
Chung cư mini — doanh thu đẹp, nhưng quản lý không dễ
Bạn có tòa nhà 20 căn hộ mini. Mỗi căn thu 5–8 triệu/tháng. Tổng doanh thu 100–160 triệu/tháng — con số đẹp. Nhưng đằng sau đó là cả mớ hỗn độn cần xử lý mỗi tháng.
Hợp đồng thuê 12–24 tháng cho từng căn — mỗi hợp đồng ký tay, lưu trong tủ hồ sơ. Tháng 3 có 4 hợp đồng hết hạn. Bạn có nhớ không?
"Phí dịch vụ tòa nhà: vệ sinh chung, bảo vệ, thang máy, internet. Căn này có chỗ đỗ xe, căn kia không. Tính thủ công cho 20 căn: ít nhất 3 tiếng. Có bao giờ không nhầm không?"
Tiền cọc mỗi khách 1–2 tháng. Khi họ trả phòng, phải đối chiếu xem trừ gì, hoàn lại bao nhiêu. Không có hệ thống — thường phải nhớ hoặc tra lại hợp đồng giấy. Khách không hài lòng mà bạn không có bằng chứng ngay.
Những vấn đề đặc thù của chung cư mini
Hợp đồng ký tay, không nhắc hết hạn
→ Gia hạn muộn, mất khách hoặc phát sinh tranh chấp
Phí dịch vụ tính thủ công từng căn
→ Mất 3 tiếng/tháng, dễ sai sót
Không theo dõi tiền cọc hệ thống
→ Tranh chấp khi khách trả phòng, không có bằng chứng
Hóa đơn không có QR thanh toán
→ Khách phải nhập tay, dễ chuyển nhầm số tiền/tài khoản
Không biết doanh thu thực sau tất cả chi phí
→ Không ra được quyết định tài chính
Kê khai thuế không đúng mẫu biểu NĐ 141/2026
→ Rủi ro bị phạt hành chính
eNha giải quyết từng vấn đề của chung cư mini
1. Hợp đồng điện tử — nhắc hết hạn tự động
Ký hợp đồng điện tử hợp lệ theo Luật GDĐT 2023. Hợp đồng lưu vĩnh viễn trên hệ thống, tìm kiếm được trong 5 giây. eNha nhắc trước 90/30/7 ngày khi sắp hết hạn.
2. Phí dịch vụ tòa nhà — tùy chỉnh từng căn
Tạo danh mục phí dịch vụ cho tòa nhà. Gán từng dịch vụ cho từng căn theo thực tế. Mỗi tháng hệ thống tự cộng vào hóa đơn đúng từng căn — không cần tính tay.
| Dịch vụ | Phí/tháng | Căn A01 | Căn A02 | Căn B01 |
|---|---|---|---|---|
| Vệ sinh chung | 200.000đ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bảo vệ 24/7 | 300.000đ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Thang máy | 150.000đ | ✓ | ✓ | — |
| Chỗ đỗ xe ô tô | 500.000đ | ✓ | — | — |
3. Tiền cọc — theo dõi đến xu
Nhập tiền cọc khi khách ký hợp đồng. eNha lưu chính xác số tiền, ngày nhận, căn hộ. Khi khách trả phòng, hệ thống tự tính: tiền cọc đã nhận trừ nợ tồn đọng/hư hỏng = số tiền hoàn lại chính xác.
4. Báo cáo P&L chuẩn cho chủ tòa nhà
Không chỉ theo dõi doanh thu — eNha tổng hợp chi phí vận hành (điện chung, bảo trì, nhân công) và xuất báo cáo P&L hàng tháng. Bạn biết chính xác lợi nhuận ròng từng căn, từng tầng, từng quý.
5. Portal khách thuê chuyên nghiệp
Khách thuê đăng nhập Portal riêng để xem hóa đơn, lịch sử thanh toán, hợp đồng, và gửi yêu cầu sửa chữa. Không cần gọi điện hỏi — mọi thứ minh bạch 24/7. Nâng cao trải nghiệm khách thuê, tăng tỷ lệ tái ký hợp đồng.
Tại sao cần giải pháp riêng cho chung cư mini?
| Tiêu chí | Nhà trọ thông thường | Chung cư mini |
|---|---|---|
| Thời hạn hợp đồng | 1–6 tháng, gia hạn ngắn | 12–24 tháng, cần quản lý chặt |
| Phí dịch vụ | Đơn giản hoặc không có | Phức tạp: vệ sinh, bảo vệ, thang máy, đỗ xe... |
| Tiền cọc | 1 tháng, ít tranh chấp | 2–3 tháng, cần đối chiếu kỹ khi trả phòng |
| Yêu cầu khách thuê | Thấp hơn | Cao hơn — cần Portal, hóa đơn chuyên nghiệp |
| Báo cáo tài chính | Cơ bản | Cần P&L chi tiết theo từng căn/tầng |
Chọn gói phù hợp
- Hợp đồng điện tử
- Phí dịch vụ tòa nhà
- Theo dõi tiền cọc
- Hóa đơn PDF + QR VietQR
- Nhắc hợp đồng hết hạn
- Tất cả tính năng VIP-3
- Quản lý 2 tòa nhà riêng biệt
- Portal khách thuê đầy đủ
- Báo cáo P&L hàng tháng
- Theo dõi ngưỡng thuế & xuất HTKK
- Phân quyền nhân viên
- Tất cả tính năng Pro
- Không giới hạn tòa nhà
- Onboarding 1-1 miễn phí
- Migrate dữ liệu cũ miễn phí
- Hỗ trợ ưu tiên 24/7
Câu hỏi thường gặp
QKhách có thể ký hợp đồng online không?
Được. eNha hỗ trợ ký số điện tử hợp lệ theo Luật Giao dịch điện tử 2023. Hợp đồng sau khi ký có giá trị pháp lý đầy đủ, lưu trữ vĩnh viễn trên hệ thống.
QPhí thang máy, vệ sinh có tính riêng được không?
Được. Danh mục dịch vụ hoàn toàn tùy chỉnh theo tòa nhà của bạn. Mỗi dịch vụ gán riêng cho từng căn hộ — căn có thang máy tính, căn không có thì không cộng vào hóa đơn.
QCó 2 tòa chung cư mini ở 2 địa chỉ, quản lý được trong 1 tài khoản không?
Được từ gói Pro (quản lý đến 2 tòa nhà riêng biệt). Mỗi tòa nhà là một "khu" riêng trong cùng tài khoản, có cài đặt riêng nhưng báo cáo có thể xem tổng hợp hoặc riêng lẻ.
QKhách hỏi hóa đơn lúc đêm khuya, phải tự trả lời không?
Không cần. Khách truy cập Portal khách thuê 24/7 để tự xem hóa đơn tháng này, lịch sử thanh toán, và hợp đồng hiện tại. eNha cũng gửi hóa đơn tự động qua Zalo/email vào đầu mỗi kỳ.
QTiền cọc cũ bị lẫn lộn, eNha giúp được không?
Được nếu bạn nhập lại dữ liệu ban đầu. eNha hỗ trợ import từ Excel danh sách căn hộ và tiền cọc đang giữ. Đội support hỗ trợ nhập liệu ban đầu miễn phí cho gói Business.
Quản lý chung cư mini như một chuyên gia
Thử miễn phí 14 ngày, không cần thẻ tín dụng.
Thử miễn phí 14 ngày →