Mẫu Hợp đồng Thuê Nhà trọ 2026
Đúng luật · Tải miễn phí
Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ chuẩn pháp lý — đầy đủ 9 điều khoản bắt buộc, bảo vệ quyền lợi cả chủ nhà và người thuê. Tải Word/PDF hoặc soạn online bằng AI.
Hoặc tải mẫu Word/PDF trực tiếp — miễn phí, không cần đăng ký
Tại sao cần hợp đồng thuê nhà trọ bằng văn bản?
Nhiều chủ nhà trọ chỉ thỏa thuận miệng — không có hợp đồng viết tay. Khi xảy ra tranh chấp về tiền cọc, tiền điện, hay ngày trả phòng, không có bằng chứng để giải quyết. Hậu quả: mất tiền, tốn thời gian, căng thẳng không cần thiết.
Hợp đồng thuê nhà trọ bằng văn bản bảo vệ cả hai bên: chủ nhà có cơ sở pháp lý để xử lý vi phạm, người thuê được bảo đảm giá thuê không tăng đột ngột và được trả lại cọc đúng quy định. Đây là thỏa thuận win-win.
9 điều khoản bắt buộc trong hợp đồng thuê nhà trọ
Theo Luật Kinh doanh Bất động sản 2023 và thực tiễn xét xử tại Việt Nam, đây là 9 điều khoản không thể thiếu trong mọi hợp đồng thuê nhà trọ.
Thông tin các bênBắt buộc
Họ tên, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú của cả chủ nhà và người thuê. Thiếu điều này hợp đồng có thể vô hiệu.
Mô tả tài sản cho thuêBắt buộc
Địa chỉ phòng, tầng, diện tích, tình trạng tài sản và danh sách đồ đạc đi kèm. Ảnh chụp tài sản đính kèm biên bản bàn giao là cách bảo vệ tốt nhất.
Thời hạn thuêBắt buộc
Ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Điều khoản gia hạn tự động hoặc thỏa thuận trước. Hợp đồng không ghi thời hạn có thể bị coi là thuê vô thời hạn — rủi ro cho cả hai bên.
Tiền thuê và thanh toánBắt buộc
Giá thuê/tháng, ngày đóng tiền (VD: trước ngày 5 hàng tháng), phương thức thanh toán (tiền mặt/chuyển khoản), phí trễ hạn nếu có.
Giá điện, nước, dịch vụBắt buộc
Giá điện/số (không được vượt khung giá điện bán lẻ theo quy định EVN), giá nước, phí wifi, phí xe, phí vệ sinh... Ghi rõ để tránh tranh chấp.
Tiền đặt cọcBắt buộc
Số tiền cọc (tối đa 3 tháng tiền thuê), điều kiện hoàn trả cọc, thời hạn hoàn trả sau khi trả phòng, các trường hợp được giữ cọc.
Quyền và nghĩa vụ hai bênBắt buộc
Chủ nhà: không tăng giá đột ngột, sửa chữa hư hỏng lớn, giữ an ninh. Người thuê: giữ vệ sinh, không chuyển nhượng, không kinh doanh trái phép, thông báo khi hết hạn.
Điều kiện chấm dứt hợp đồngBắt buộc
Thời gian thông báo trước (thường 30 ngày), điều kiện chấm dứt trước hạn, hậu quả vi phạm. Đây là điều khoản quan trọng nhất khi có tranh chấp.
Giải quyết tranh chấpBắt buộc
Ưu tiên thương lượng, sau đó hòa giải, cuối cùng tòa án nơi có bất động sản. Ghi rõ tòa án có thẩm quyền để tránh tranh luận về thủ tục.
Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ — Xem trước nội dung
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ TRỌ
Số: ......../HĐTNT-2026
BÊN CHO THUÊ (BÊN A):
Họ và tên: ....................................................
CCCD/CMND số: ...................... Ngày cấp: .............. Nơi cấp: ..............
Địa chỉ thường trú: ....................................................
Số điện thoại: ....................................................
BÊN THUÊ (BÊN B):
Họ và tên: ....................................................
CCCD/CMND số: ...................... Ngày cấp: .............. Nơi cấp: ..............
Địa chỉ thường trú: ....................................................
Số điện thoại: ....................................................
Điều 1: TÀI SẢN CHO THUÊ
Bên A đồng ý cho Bên B thuê: Phòng số ....., tầng ....., tại địa chỉ ....................................................
Diện tích: ........m². Tình trạng: đã trang bị đầy đủ theo Biên bản bàn giao tài sản đính kèm.
Điều 2: THỜI HẠN THUÊ
Thời hạn thuê: ........tháng, từ ngày ....../....../2026 đến ngày ....../....../2027
Nếu hết hạn mà hai bên không có ý kiến, hợp đồng tự động gia hạn thêm ........tháng.
Điều 3: GIÁ THUÊ VÀ THANH TOÁN
Tiền thuê: ....................................................đồng/tháng.
Thanh toán trước ngày: ......... hàng tháng.
Hình thức: □ Tiền mặt □ Chuyển khoản (STK: ........... Ngân hàng: ............).
Phí trễ hạn: ........đồng/ngày nếu thanh toán sau ngày quy định.
[... Xem đầy đủ 9 điều khoản khi tải file]
Dùng AI của eNha để điền thông tin tự động và xuất file PDF/Word — nhanh hơn 10 lần so với làm tay.
Quy định pháp lý chủ nhà cần biết 2026
Tiền cọc tối đa 3 tháng
Luật KD BĐS 2023Theo Luật Kinh doanh BĐS 2023 (hiệu lực 2025): tiền đặt cọc nhà ở không được vượt quá 3 tháng tiền thuê. Vi phạm có thể bị phạt hành chính theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP.
Giá điện không vượt khung EVN
Thông tư 16/2014/TT-BCTChủ nhà chỉ được thu tiền điện theo giá điện bán lẻ EVN cho mục đích sinh hoạt. Năm 2026: mức trần khoảng 3.457đ/kWh (bậc 5). Thu cao hơn bị phạt từ 5–50 triệu đồng.
Thông báo chấm dứt 30 ngày
Luật Dân sự 2015Cả hai bên đều phải thông báo trước ít nhất 30 ngày (với hợp đồng dưới 6 tháng) hoặc 90 ngày (từ 6 tháng trở lên) khi muốn chấm dứt hợp đồng trước hạn — trừ trường hợp vi phạm nghiêm trọng.
Khai báo tạm trú bắt buộc
Nghị định 144/2021Chủ nhà có trách nhiệm đăng ký tạm trú cho người thuê trong vòng 24 giờ kể từ khi người thuê đến. Không khai báo bị phạt từ 1–2 triệu đồng theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê nhà trọ
Hợp đồng thuê nhà trọ viết tay có hợp lệ không?+
Nếu người thuê phá vỡ hợp đồng thì chủ nhà được gì?+
Chủ nhà có được tự ý vào phòng trọ không?+
Làm thế nào để quản lý hợp đồng nhiều phòng hiệu quả?+
Quản lý hợp đồng tự động với eNha
Lưu hợp đồng số, nhận thông báo hết hạn tự động, soạn hợp đồng bằng AI — tất cả trong 1 app. Miễn phí đến 5 phòng.
Dùng miễn phí ngay