Trợ lý AI
Hỏi đáp bằng tiếng Việt tự nhiên
"Phòng nào chưa đóng tiền?", "Doanh thu quý này bao nhiêu?" — AI trả lời ngay bằng số liệu thật từ nhà trọ của bạn, không phải câu trả lời chung chung.
Trả lời tức thì, có ngữ cảnh
Phản hồi hiển thị dần như ChatGPT, hiểu mạch hội thoại — hỏi tiếp không cần lặp lại thông tin.
Vừa là trợ lý dữ liệu, vừa là hướng dẫn sử dụng
Hỏi "cách tạo hợp đồng PDF", "làm sao bật nhắc nợ tự động" — AI hướng dẫn từng bước ngay trong app, không cần tìm tài liệu.
Sẵn sàng 24/7 trên mọi trang
Icon nổi ở mọi trang trong app — hỏi bất cứ lúc nào, không cần chờ hỗ trợ viên phản hồi.
Phòng & Khách thuê
Quản lý phòng trọ
Trạng thái phòng theo thời gian thực — xanh/vàng/đỏ. Tỷ lệ lấp đầy, phòng trống lâu nhất, dự báo doanh thu.
Hồ sơ khách thuê
CCCD/CMND, OCR tự điền từ ảnh chụp, lịch sử thuê, biểu mẫu đăng ký tạm trú CT01/CT02 xuất PDF.
Import từ Excel
Nhập danh sách phòng và khách từ file Excel cũ. Không mất dữ liệu khi chuyển từ hệ thống cũ sang eNha.
Điện nước & Hóa đơn
AI đọc ảnh đồng hồ
Chụp ảnh đồng hồ điện/nước, AI nhận diện số cũ/mới tự động. Dưới 30 giây từ chụp ảnh đến hóa đơn.
Tính tiền điện theo quy định điện lực
Tự động áp dụng quy định điện lực hiện hành. Không cần tra bảng giá, tính đúng cho mọi mức tiêu thụ.
Hóa đơn PDF + QR VietQR
Hóa đơn PDF chuyên nghiệp, tích hợp mã QR VietQR. Khách quét QR — tự điền tài khoản, số tiền, nội dung đúng.
Tạo hóa đơn hàng loạt
1 nút tạo hóa đơn cho toàn bộ phòng đang có khách. Thay vì 30 phút, xong trong 30 giây.
Thu tiền & Công nợ
Gửi Zalo một nút
Hóa đơn PDF + QR đến thẳng Zalo của từng khách. Gửi hàng loạt — toàn bộ khách trong 1 nút bấm.
Nhắc nợ tự động
Chuỗi nhắc theo lịch: trước hạn → đúng hạn → quá hạn. Hệ thống tự gửi, không cần theo dõi thủ công.
Dashboard công nợ
Danh sách phòng chưa trả, số tiền, số ngày quá hạn — nhìn một lần biết ngay. Lọc theo tình trạng.
POS Mode — Thu tại quầy
Nhân viên dùng tablet thu tiền mặt, đồng bộ dashboard ngay. Quản lý ca làm việc, tổng kết theo ca.
Hợp đồng
Hợp đồng điện tử
Tạo, ký số, lưu cloud. Khách ký bằng ngón tay trên điện thoại — pháp lý hợp lệ theo Luật GDĐT 2023.
Nhắc hết hạn trước 30–60 ngày
Cảnh báo tự động khi hợp đồng sắp hết hạn. Đủ thời gian liên hệ khách, không bị động.
Gia hạn 1 nút
Hợp đồng mới tạo từ hợp đồng cũ, không cần nhập lại. Lưu toàn bộ lịch sử các kỳ hợp đồng.
Theo dõi tiền cọc
Ghi nhận, trừ, hoàn — có biên lai. Khi trả phòng: hiển thị cọc ban đầu, khoản trừ, số hoàn lại rõ ràng.
Báo cáo & Tài chính
Dashboard tổng quan
Cần thu / Đã thu / Còn lại — 3 số lớn, nhìn 5 giây biết ngay tình hình tháng này.
Báo cáo doanh thu 12 tháng
Doanh thu theo phòng, theo loại phí, so sánh kỳ trước. Biểu đồ trực quan, xuất Excel.
Báo cáo P&L (Lãi/Lỗ)
Thu – Chi = Lợi nhuận thực. Ghi nhận chi phí vận hành (điện chung, sửa chữa, nhân công), báo cáo theo tháng/quý/năm.
Export Excel & PDF
Toàn bộ dữ liệu ra file để phân tích ngoài hệ thống. Báo cáo tháng PDF gửi kế toán hoặc đối tác.
Kê khai Thuế
Theo dõi ngưỡng 1 tỷ
Thanh tiến độ cập nhật hàng tháng. Cảnh báo khi gần vượt ngưỡng — đủ thời gian chuẩn bị thủ tục.
Tính thuế VAT + TNCN tự động
VAT 5% + TNCN 5% theo NĐ 141/2026. Bảng tổng hợp chi tiết từng tháng, từng quý.
Nhắc deadline kê khai
Trước 30/15/7 ngày: 30/04 · 31/07 · 31/10 · 31/01. Không bỏ sót kỳ nào.
Xuất file HTKK & eTax
File XML chuẩn Form 01/CNKD, import HTKK ký nộp. Hướng dẫn điền số liệu eTax từng bước.
Sổ S1a-HKD & S2-HKD
Sổ doanh thu & chi phí chuẩn TT 152/2025/TT-BTC. Tự động cập nhật, xuất khi cơ quan thuế kiểm tra.
Tiện ích & Tích hợp
Portal khách thuê
Khách xem hóa đơn, hợp đồng, lịch sử thanh toán, gửi yêu cầu bảo trì — không cần gọi điện cho chủ nhà.
Phân quyền nhân viên
Tài khoản riêng cho từng nhân viên, quyền hạn theo từng khu trọ. Audit log mọi hành động.
Hệ thống bảo trì
Khách gửi ticket → phân công nhân viên → cập nhật tiến độ → upload ảnh hoàn thành. Lịch sử đầy đủ.
Thông báo đa kênh
Zalo cá nhân, email, in-app notification. Hợp đồng hết hạn, thanh toán mới, yêu cầu bảo trì — không bỏ sót.