Quản lý dãy trọ lớn mà vẫn kiểm soát được từng đồng, từng phòng, từng nhân viên.
Quản lý dãy trọ lớn — không phải thêm nhân viên là xong
Bạn có 30, 40, thậm chí 50 phòng trọ. Bạn thuê người giúp quản lý. Nghe có vẻ ổn — nhưng thực tế không ổn chút nào.
Nhân viên ghi sổ tay, mỗi người ghi một kiểu. Cuối tháng phải ngồi đối chiếu — sổ nhân viên A, sổ nhân viên B, tài khoản ngân hàng. Không khớp. Ai ghi nhầm? Ai thu tiền mà chưa nộp lại?
"Tháng này thu được bao nhiêu? Lợi nhuận thực sau điện chung, sửa chữa, nhân công là bao nhiêu? Cần bao lâu để có con số đó?" — Không ai trả lời được ngay.
Dãy trọ 3 khu, giá khác nhau. Một khu vừa sửa xong, chi phí mấy chục triệu. Thuế năm nay thế nào? Tiền thất thoát từng ngày — trong khi chưa ai có câu trả lời.
Vấn đề thực tế của dãy trọ lớn có nhân viên
Nhiều nhân viên, mỗi người ghi sổ khác nhau
→ Không đối chiếu được, dễ thất thoát
Không phân quyền rõ ràng
→ Nhân viên thấy thông tin không cần thiết, rủi ro nội bộ
Không biết lợi nhuận thực từng tháng
→ Không có dữ liệu để ra quyết định đầu tư
Theo dõi bảo trì thủ công
→ Yêu cầu sửa chữa bị bỏ quên, khách bức xúc
Quản lý nhiều khu trọ riêng lẻ
→ Phải mở nhiều file, nhiều app, mệt mỏi
Báo cáo thuế không chuẩn biểu mẫu 2026
→ Rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra
eNha giải quyết từng vấn đề của dãy trọ lớn
1. Phân quyền nhân viên rõ ràng
Thêm nhân viên vào hệ thống, phân quyền theo từng khu trọ. Nhân viên chỉ thấy phòng họ phụ trách, chỉ làm được những gì bạn cho phép. Chủ nhà thấy toàn bộ — mọi giao dịch, mọi thay đổi đều có log.
- NV quản lý: xem phòng, ghi chỉ số, ghi nhận thanh toán
- NV bảo trì: chỉ xem và cập nhật yêu cầu sửa chữa
- Chủ nhà: toàn quyền trên tất cả khu trọ
2. Báo cáo P&L thực tế
Không chỉ biết thu được bao nhiêu — mà biết còn lại bao nhiêu sau tất cả chi phí. Điện chung, nước chung, tiền công sửa chữa, chi phí vận hành — tất cả được ghi nhận và tổng hợp thành báo cáo P&L hàng tháng tự động.
- Doanh thu thuê phòng từng khu
- Chi phí điện nước chung, bảo trì
- Lợi nhuận ròng từng tháng, so sánh kỳ trước
3. Quản lý nhiều khu trọ trong 1 tài khoản
Gói Pro+ cho phép quản lý đến 4 khu trọ trong cùng một tài khoản. Báo cáo tổng hợp toàn bộ hoặc riêng lẻ từng khu — bạn không cần chuyển qua lại giữa các tài khoản hay file khác nhau.
- Chuyển khu chỉ 1 click
- Báo cáo tổng hợp toàn bộ hoặc từng khu
- Gói Business: không giới hạn số khu
4. Nhắc nợ tự động theo chuỗi
Với vài chục phòng, việc theo dõi ai trả ai chưa trả là cơn ác mộng. eNha tự nhắc theo chuỗi cài sẵn. Bạn chỉ cần xem dashboard cuối ngày — đỏ là chưa trả, xanh là ổn.
- Ngày 5: gửi hóa đơn tự động qua Zalo
- Ngày 10: nhắc lần 1 nếu chưa thanh toán
- Ngày 15: nhắc lần 2 + gắn cờ đỏ trên dashboard
Chọn gói phù hợp
| Tính năng | VIP-3 88k/tháng | Pro+ ⭐ 238k/tháng | Business Liên hệ |
|---|---|---|---|
| Số phòng tối đa | 30 | 100 | 150+ |
| Số khu trọ | 1 | 4 | Không giới hạn |
| Nhân viên | 2 | 10 | Không giới hạn |
| Phân quyền nhân viên | ✓ | ✓ | ✓ |
| Báo cáo P&L | — | ✓ | ✓ |
| Nhắc nợ tự động chuỗi | — | ✓ | ✓ |
| Theo dõi ngưỡng thuế | ✓ | ✓ | ✓ |
| Import/Export Excel | ✓ | ✓ | ✓ |
| Migrate dữ liệu miễn phí | — | — | ✓ |
| Onboarding 1-1 | — | — | ✓ |
Câu hỏi thường gặp
QNhân viên dùng eNha thay tôi có được không?
Được. Bạn phân quyền từng nhân viên theo khu trọ họ phụ trách. Mọi hành động — ghi chỉ số, thu tiền, cập nhật thông tin — đều có log ghi lại người thực hiện và thời gian.
QNhiều khu trọ ở nhiều địa chỉ khác nhau, quản lý được không?
Được từ gói Pro+ (quản lý đến 4 khu trọ trong cùng một tài khoản), gói Business không giới hạn số khu. Mỗi khu có cài đặt riêng (giá phòng, nhân viên, hóa đơn). Báo cáo có thể xem tổng hoặc từng khu.
QDữ liệu từ phần mềm cũ có chuyển sang được không?
Được, tất cả gói đều hỗ trợ import qua file Excel. Gói Business được hỗ trợ migrate toàn bộ dữ liệu miễn phí — đội ngũ eNha làm giúp bạn.
QXem báo cáo doanh thu của từng nhân viên thu tiền được không?
Được. Mỗi giao dịch ghi nhận người thực hiện, bạn có thể lọc báo cáo theo nhân viên hoặc theo khu trọ để biết ai đã thu bao nhiêu trong kỳ.
Kiểm soát hoàn toàn dãy trọ của bạn
Thử miễn phí 14 ngày, không cần thẻ tín dụng.