Tóm tắt nhanh
- •Hóa đơn tiền trọ hợp lệ cần ghi đủ: kỳ tính, tên phòng, từng khoản phí, tổng tiền, hạn nộp.
- •Tiền điện: ghi chỉ số đầu, chỉ số cuối, số kWh, đơn giá — không ghi thì khách có quyền không trả.
- •Gửi hóa đơn bằng văn bản hoặc file PDF — hóa đơn bằng miệng không có giá trị khi tranh chấp.
- •Hóa đơn điện tử (PDF) có chữ ký/con dấu số có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.
Hóa đơn tiền trọ cần có những thông tin gì?
✅ Thông tin bắt buộc
- 1. Tên và địa chỉ khu nhà trọ / chủ nhà
- 2. Tên phòng / số phòng
- 3. Tên khách thuê chính
- 4. Kỳ tính tiền (tháng mấy, từ ngày nào đến ngày nào)
- 5. Chi tiết từng khoản phí (tiền phòng, điện, nước, dịch vụ)
- 6. Tổng số tiền phải trả
- 7. Hạn nộp tiền
- 8. Thông tin chuyển khoản (STK, ngân hàng)
📋 Thông tin điện nước bắt buộc
- → Chỉ số điện đầu tháng (kWh)
- → Chỉ số điện cuối tháng (kWh)
- → Số kWh tiêu thụ = cuối − đầu
- → Đơn giá điện áp dụng (đ/kWh)
- → Tương tự với nước: m³ đầu, cuối, đơn giá
- → Các phí dịch vụ khác ghi rõ từng khoản
Mẫu hóa đơn tiền trọ chuẩn
HÓA ĐƠN TIỀN PHÒNG
Tháng 7/2026
Nhà trọ
Nhà trọ Hoa Hồng — 123 Lý Thường Kiệt, Q.10
Phòng
Phòng 05 — Tầng 2
Khách thuê
Nguyễn Văn An
Kỳ tính
01/07/2026 – 31/07/2026
| Khoản mục | Chi tiết | Thành tiền |
|---|---|---|
| Tiền thuê phòng | 1 tháng | 3.000.000 đ |
| Tiền điện Chỉ số: 1540 → 1680 kWh (140 kWh × 2.040 đ) | 140 kWh | 285.600 đ |
| Tiền nước Chỉ số: 24 → 32 m³ (8 m³ × 9.900 đ) | 8 m³ | 79.200 đ |
| Phí vệ sinh + đèn chung | Cố định | 100.000 đ |
| Phí bãi xe (01 xe máy) | 1 tháng | 150.000 đ |
| TỔNG CỘNG | 3.614.800 đ | |
Thông tin thanh toán
🏦 Ngân hàng: VCB — STK: 0123456789 — Chủ TK: NGUYEN THI HOA
📱 Chuyển khoản ghi nội dung: P05 THANG 7 [Tên khách]
📅 Hạn nộp: 05/08/2026
Cách gửi hóa đơn chuyên nghiệp
PDF gửi qua Zalo cá nhân
Gửi file PDF trực tiếp vào Zalo của khách — dễ lưu, dễ tìm lại, có dấu thời gian gửi.
Email (nếu khách dùng)
Phù hợp cho khách thuê là doanh nghiệp hoặc người nước ngoài. Có lịch sử email đầy đủ.
In giấy ký tay
Phù hợp với khu trọ nhỏ, ít phòng. Yêu cầu lưu bản sao — dễ thất lạc nếu không tổ chức tốt.
Portal khách thuê (eNha)
Khách đăng nhập xem hóa đơn, lịch sử thanh toán bất cứ lúc nào — không cần chủ nhà gửi thủ công.
Lỗi hóa đơn phổ biến
- 1. Không ghi chỉ số điện nước → khách có thể từ chối thanh toán vì không biết cơ sở tính.
- 2. Gộp nhiều khoản thành "tiền phòng" → thiếu minh bạch, dễ tranh chấp khi tăng giá.
- 3. Không ghi hạn nộp → khách không biết deadline, chủ nhà khó đòi tiền đúng hạn.
- 4. Chỉ thông báo miệng hoặc Zalo → không có bằng chứng nếu xảy ra tranh chấp sau này.
eNha tạo hóa đơn PDF tự động
eNha tổng hợp tiền phòng, điện, nước, các phí dịch vụ vào hóa đơn PDF chuyên nghiệp — có đầy đủ chỉ số, mã QR VietQR để thanh toán ngay. Gửi hàng loạt qua Zalo cá nhân tất cả khách thuê chỉ trong 1 nút bấm. Khách thuê cũng tự xem hóa đơn trên portal mà không cần hỏi chủ nhà.