Tóm tắt nhanh
- •Người thuê ở trên 30 ngày liên tục phải đăng ký tạm trú — theo Luật Cư trú 2020.
- •Sổ tạm trú vật lý đã bị bãi bỏ từ 01/07/2021 — đăng ký xong được xác nhận trên hệ thống điện tử, không còn sổ giấy.
- •Cách nhanh nhất: đăng ký qua app VNeID (Bộ Công an) — không cần đến công an phường.
- •Từ 01/07/2026: mọi khách ở qua đêm (kể cả chưa đến 30 ngày) đều phải được thông báo lưu trú — nghĩa vụ riêng, tách biệt với đăng ký tạm trú.
- •Chủ nhà không thông báo lưu trú có thể bị phạt 2–12 triệu đồng tùy số người, theo NĐ 282/2025/NĐ-CP.
Nhiều chủ nhà trọ bỏ qua việc đăng ký tạm trú cho khách thuê vì cho rằng đây là việc của công an hoặc của người thuê. Thực tế, Luật Cư trú 2020 quy định chủ nhà cũng có trách nhiệm thông báo. Khi công an kiểm tra hộ khẩu khu vực mà phát hiện người thuê chưa đăng ký tạm trú, cả người thuê lẫn chủ nhà đều có thể bị xử phạt.
Cơ sở pháp lý
- • Luật Cư trú 2020 (Luật 68/2020/QH14, hiệu lực 01/07/2021) — bãi bỏ sổ tạm trú, chuyển sang hệ thống điện tử
- • Thông tư 55/2021 và 56/2021/TT-BCA — hướng dẫn thủ tục và biểu mẫu đăng ký cư trú, được sửa đổi bởi Thông tư 53/2025/TT-BCA (hiệu lực 01/07/2025, thay mẫu CT01 mới)
- • NĐ 282/2025/NĐ-CP — xử phạt vi phạm hành chính về cư trú (hiệu lực 15/12/2025, thay thế NĐ 144/2021/NĐ-CP)
- • Quy định mở rộng về thông báo lưu trú qua đêm — áp dụng từ 01/07/2026
Khi nào người thuê phải đăng ký tạm trú?
Theo Luật Cư trú 2020 (Điều 28), công dân đến sinh sống tại địa điểm không phải nơi thường trú và ở liên tục từ 30 ngày trở lên phải đăng ký tạm trú với công an cấp xã/phường trong vòng 30 ngày đó. Với nhà trọ cho thuê dài hạn, gần như toàn bộ khách thuê đều thuộc diện này.
Phải đăng ký tạm trú
- • Ở liên tục từ 30 ngày trở lên
- • Nơi ở khác tỉnh/thành phố với nơi thường trú
- • Thuê phòng trọ để ở ổn định
- • Lao động, sinh viên thuê dài hạn
Không bắt buộc đăng ký
- • Ở dưới 30 ngày (khách vãng lai)
- • Đã có thường trú tại địa phương đó
- • Lưu trú tại khách sạn (khai báo theo cách khác)
Đăng ký tạm trú (CT01) và Thông báo lưu trú — khác nhau thế nào?
Đây là hai nghĩa vụ khác nhau, dễ bị nhầm lẫn với nhau:
Đăng ký tạm trú — người thuê tự khai
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú
Áp dụng khi ở liên tục từ 30 ngày trở lên. Người thuê tự đứng tên khai, điền thông tin cá nhân, địa chỉ nơi ở mới, thời gian dự kiến.
Nghĩa vụ của chủ nhà/người quản lý
Không dùng mẫu CT — thực hiện qua VNeID / Cổng dịch vụ công
Áp dụng cho mọi khách ở qua đêm, không phân biệt thời hạn. Chủ nhà/người quản lý cơ sở lưu trú phải thông báo, kể cả khi khách chỉ ở vài ngày hoặc chưa đến mức phải đăng ký tạm trú.
Lưu ý: CT02 theo Thông tư 53/2025/TT-BCA là mẫu dành cho công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài xin đăng ký thường trú — không liên quan đến việc chủ nhà trọ khai báo khách thuê.
Mới từ 01/07/2026: mở rộng diện phải thông báo lưu trú
Ngoài đăng ký tạm trú (áp dụng khi ở từ 30 ngày trở lên), chủ nhà trọ, người quản lý ký túc xá, căn hộ dịch vụ và các cơ sở lưu trú khác còn có nghĩa vụ thông báo lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú mỗi khi có người đến ở qua đêm — kể cả khách ở ngắn ngày, khách vãng lai.
Thời hạn thông báo: trước 23 giờ của ngày bắt đầu lưu trú; nếu khách đến sau 23 giờ thì thông báo trước 8 giờ sáng hôm sau. Thực hiện nhanh nhất qua app VNeID.
Sổ tạm trú giấy đã bị bãi bỏ từ 01/07/2021
Theo Luật Cư trú 2020, cơ quan công an không còn cấp sổ tạm trú vật lý. Khi đăng ký thành công, thông tin được ghi nhận trực tiếp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Người thuê nhận được xác nhận điện tử (qua email, SMS hoặc trên app VNeID) — không có sổ giấy nào được cấp.
Thủ tục đăng ký tạm trú
Hồ sơ cần chuẩn bị
3 cách đăng ký
1App VNeID — Nhanh nhất ✨
- → Mở app VNeID (Bộ Công an) → Dịch vụ công → Đăng ký tạm trú
- → Xác minh bằng sinh trắc học (vân tay/khuôn mặt)
- → Điền thông tin, upload ảnh hợp đồng thuê nhà
- → Nhận xác nhận điện tử trong hệ thống
2dichvucong.gov.vn — Online
- → Đăng nhập dichvucong.gov.vn bằng tài khoản VNeID hoặc CCCD
- → Tìm dịch vụ "Đăng ký tạm trú" → điền form, upload hồ sơ
- → Nhận xác nhận qua email/SMS
3Trực tiếp tại công an phường/xã
- → Đến công an xã/phường nơi thuê trọ, lấy mẫu CT01
- → Nộp CT01 đã điền + CCCD gốc + hợp đồng thuê
- → Nhận xác nhận (không còn sổ vật lý)
Thời hạn tạm trú
Tối đa 2 năm, không được vượt quá thời hạn còn lại của hợp đồng thuê nhà. Sau đó có thể gia hạn tiếp.
Trách nhiệm của chủ nhà trọ
- ✓Thông báo lưu trú qua app VNeID hoặc Cổng dịch vụ công mỗi khi có khách đến ở qua đêm, kể cả ở ngắn ngày.
- ✓Hỗ trợ người thuê trong quá trình đăng ký tạm trú (khi ở từ 30 ngày trở lên) — ký xác nhận vào hợp đồng thuê, cung cấp thông tin địa chỉ chính xác.
- ✓Không được cản trở người thuê đăng ký tạm trú tại nơi ở hợp pháp.
- ✓Thông báo kịp thời khi người thuê dọn ra khỏi phòng, để xóa thông tin lưu trú/tạm trú.
Mức phạt nếu vi phạm (NĐ 282/2025/NĐ-CP, hiệu lực 15/12/2025)
| Đối tượng | Hành vi vi phạm | Mức phạt |
|---|---|---|
| Người thuê | Không đăng ký tạm trú khi ở quá 30 ngày | 500.000 – 1.000.000 đ |
| Chủ nhà | Không thông báo lưu trú với 1–3 người ở qua đêm | 2.000.000 – 4.000.000 đ |
| Chủ nhà | Không thông báo lưu trú với 4–8 người ở qua đêm | 4.000.000 – 8.000.000 đ |
| Chủ nhà | Không thông báo lưu trú với 9 người trở lên | 8.000.000 – 12.000.000 đ |
Tổ chức (ví dụ công ty cho thuê nhà trọ) vi phạm cùng hành vi bị phạt gấp 2 lần mức phạt cá nhân nêu trên.
Khách thuê là người nước ngoài — Quy định riêng
Nếu cho người nước ngoài thuê trọ, chủ nhà phải khai báo tạm trú với công an phường/xã trong 12 giờ (khu vực thông thường) hoặc 24 giờ (vùng sâu, vùng xa) kể từ khi khách đến ở, theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài 2014 (sửa đổi 2023). Đây là nghĩa vụ của chủ nhà, không phải của người nước ngoài.
Hồ sơ cần có: hộ chiếu + thị thực (visa) hoặc thẻ cư trú của người nước ngoài. Khai báo trễ hoặc không khai báo có thể bị phạt 3.000.000 – 20.000.000 đ theo NĐ 282/2025/NĐ-CP.
Lỗi thường gặp
- 1.Nghĩ đăng ký tạm trú là việc của người thuê, không liên quan đến chủ nhà — chủ nhà cũng có nghĩa vụ thông báo và hỗ trợ.
- 2.Tìm mua hoặc làm giả sổ tạm trú — sổ tạm trú đã bị bãi bỏ hoàn toàn từ 01/07/2021, không còn được cấp.
- 3.Không lưu thông tin CCCD của khách thuê — thiếu thông tin này thì không thể thông báo lưu trú hoặc hỗ trợ khi cần.
- 4.Chỉ đăng ký một lần, không gia hạn — khi tạm trú hết hạn (sau 2 năm hoặc hết hạn hợp đồng) phải làm lại.
- 5.Không xóa đăng ký khi khách dọn ra — phải thông báo cho công an (qua VNeID/dịch vụ công) khi người thuê trả phòng để xóa thông tin lưu trú/tạm trú.
- 6.Tưởng chỉ cần đăng ký tạm trú khi khách ở từ 30 ngày — từ 01/07/2026, khách ở qua đêm dù ngắn ngày cũng phải được thông báo lưu trú, đây là hai nghĩa vụ khác nhau.
Checklist hành động ngay
- Lưu bản chụp CCCD của mỗi khách thuê ngay khi nhận phòng
- Ký hợp đồng thuê nhà có thời hạn rõ ràng (cần cho đăng ký tạm trú)
- Thông báo lưu trú qua app VNeID ngay khi khách đến ở qua đêm (trước 23h, hoặc trước 8h hôm sau nếu khách đến muộn)
- Nhắc khách đăng ký tạm trú (CT01) qua app VNeID nếu ở từ 30 ngày trở lên
- Nếu có khách nước ngoài: khai báo tạm trú cho họ tại công an phường trong 12–24 giờ
- Theo dõi ngày hết hạn tạm trú để nhắc gia hạn đúng hạn
- Thông báo cho công an qua VNeID khi khách dọn ra, xóa thông tin lưu trú/tạm trú
eNha hỗ trợ thế nào?
eNha lưu đầy đủ thông tin CCCD, ngày nhập phòng, ngày kết thúc hợp đồng của từng khách thuê. Khi cần điền CT01, thông báo lưu trú hoặc trả lời công an kiểm tra, bạn tra cứu ngay số CCCD và in thông tin khách mà không cần lục tìm giấy tờ. eNha cũng cảnh báo khi tạm trú sắp hết hạn để nhắc gia hạn kịp thời.