Tóm tắt nhanh
- •Cho thuê nhà trọ không bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh — chỉ cần đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.
- •Từ 01/07/2025, thủ tục đăng ký HKD theo NĐ 168/2025/NĐ-CP: nộp tại UBND cấp xã/phường hoặc online qua dichvucong.gov.vn, chỉ 1 giấy tờ, miễn phí, 3 ngày làm việc.
- •MST của HKD chính là số CCCD của chủ hộ — không cấp mã riêng, không cần đến Chi cục Thuế đăng ký lại.
- •Từ 01/01/2026: thuế khoán bị bãi bỏ, lệ phí môn bài bị bãi bỏ — tất cả HKD chuyển sang kê khai và tự nộp thuế.
Cơ sở pháp lý
- • NĐ 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2025): thay thế NĐ 01/2021, quy định mới về đăng ký HKD
- • NĐ 70/2025/NĐ-CP: bãi bỏ thuế khoán từ 01/01/2026, chuyển sang kê khai
- • TT 152/2025/TT-BTC: chế độ kế toán hộ kinh doanh (sổ S1a-HKD, S2-HKD)
- • Luật BHXH 2024: chủ HKD bắt buộc tham gia BHXH từ 01/07/2025
Cho thuê nhà trọ có bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh không?
Không bắt buộc. Theo NĐ 168/2025/NĐ-CP, cá nhân cho thuê nhà trọ không thuộc diện ngành nghề bắt buộc phải đăng ký HKD. Bạn có thể hoạt động với tư cách cá nhân, chỉ cần đăng ký MST và kê khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế — không cần thông qua HKD.
Cá nhân cho thuê vs. Hộ kinh doanh — Khác nhau thế nào?
| Tiêu chí | Cá nhân cho thuê | Hộ kinh doanh |
|---|---|---|
| Bắt buộc | Không — tự nguyện | Không — tự nguyện |
| Đăng ký | Đăng ký MST với Chi cục Thuế | Đăng ký HKD tại UBND xã/phường |
| MST | Cấp MST riêng hoặc dùng CCCD | Chính là số CCCD (từ 01/07/2025) |
| Giấy chứng nhận ĐKKD | Không có | Có Giấy CN ĐKKD |
| Xuất hóa đơn | Phức tạp hơn | Đăng ký hóa đơn điện tử dễ hơn |
| Thuê nhân viên | Phức tạp về hợp đồng lao động | Ký HĐLĐ và đóng BHXH rõ ràng |
| Tờ khai thuế | 01/CNKD (giống HKD) | 01/CNKD |
| Lệ phí môn bài | Không (bãi bỏ 01/01/2026) | Không (bãi bỏ 01/01/2026) |
| BHXH chủ hộ | Tự nguyện | Bắt buộc (từ 01/07/2025) |
| Thuế TNDN | Không | Không (chỉ công ty mới nộp) |
Khi nào nên đăng ký hộ kinh doanh?
Cần xuất hóa đơn VAT cho khách doanh nghiệp
Công ty thuê phòng yêu cầu hóa đơn GTGT để hạch toán chi phí. HKD đăng ký hóa đơn điện tử dễ và nhanh hơn cá nhân.
Có thuê nhân viên quản lý
Ký hợp đồng lao động và đóng BHXH cho nhân viên đúng pháp luật dưới danh nghĩa HKD — ràng buộc pháp lý rõ ràng hơn.
Muốn tài khoản ngân hàng riêng cho kinh doanh
Tách bạch tiền kinh doanh với tiền cá nhân. Một số ngân hàng yêu cầu Giấy CN ĐKKD mới mở tài khoản doanh nghiệp.
Quy mô lớn, hoạt động chuyên nghiệp
Từ 10 phòng trở lên, có nhân viên, muốn quản lý minh bạch và có cơ sở pháp lý vững chắc khi mở rộng.
Thủ tục đăng ký HKD theo NĐ 168/2025 — đơn giản hơn nhiều
1 giấy tờ
Giấy đề nghị theo Mẫu số 01 (Phụ lục II TT 68/2025/TT-BTC)
3 ngày
Thời gian xử lý kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ
Miễn phí
Không thu lệ phí đăng ký (bãi bỏ theo NĐ 168/2025)
→ Mang CCCD gốc + Giấy đề nghị Mẫu 01 đã điền đầy đủ
→ Nộp tại bộ phận Đăng ký kinh doanh UBND xã/phường nơi đặt địa điểm kinh doanh
→ Nhận phiếu hẹn; lấy Giấy CN ĐKKD sau 3 ngày làm việc
→ Tra mã thủ tục: 1.001612
→ Đăng nhập bằng tài khoản VNeID (CCCD gắn chip)
→ Điền form online, ký số bằng VNeID — không cần đến UBND
→ Giấy CN ĐKKD gửi về email/tài khoản dichvucong
MST của HKD từ nay = Số CCCD — Không cần đến Chi cục Thuế đăng ký
Từ 01/07/2025, hộ kinh doanh đăng ký mới không được cấp mã số thuế riêng. MST chính là số CCCD của chủ hộ — hệ thống liên thông tự động với cơ quan thuế ngay khi UBND cấp Giấy CN ĐKKD. Bạn chỉ cần cài ứng dụng eTax Mobile và đăng nhập bằng CCCD để bắt đầu kê khai.
Sau khi nhận Giấy CN ĐKKD — Cần làm gì?
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp:
Treo biển hiệu kinh doanh
Bắt buộc theo pháp luật. Ghi tên HKD, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh.
Mở tài khoản ngân hàng riêng cho HKD
Mang Giấy CN ĐKKD + CCCD đến ngân hàng. Tài khoản này tách biệt với tài khoản cá nhân.
Báo cáo số tài khoản với cơ quan thuế
Khai báo tài khoản qua eTax Mobile hoặc đến Chi cục Thuế. Từ 2026, các giao dịch qua tài khoản này sẽ được đối chiếu tự động.
Bắt đầu lập sổ kế toán
Mở sổ S1a-HKD (doanh thu) và S2-HKD (chi phí) từ ngày đầu tiên hoạt động theo TT 152/2025/TT-BTC.
Tham gia BHXH bắt buộc
Chủ HKD bắt buộc tham gia BHXH từ 01/07/2025 theo Luật BHXH 2024. Đăng ký tại cơ quan BHXH địa phương.
Kê khai thuế theo quý
Dùng mẫu 01/CNKD, kê khai VAT + TNCN. Không còn thuế khoán từ 01/01/2026 — phải tự kê khai và nộp.
3 thay đổi thuế lớn ảnh hưởng HKD từ 01/01/2026
Thuế khoán bị bãi bỏ
Toàn bộ HKD chuyển sang kê khai và tự nộp thuế theo từng quý. Không còn nộp thuế một lần theo ấn định của cơ quan thuế. Phải tự tính và kê khai doanh thu thực tế.
Lệ phí môn bài bị bãi bỏ
Không còn nộp 300.000 đ hoặc 1.000.000 đ/năm lệ phí môn bài nữa. Tiết kiệm thêm chi phí hành chính hàng năm.
Hóa đơn điện tử bắt buộc khi doanh thu >1 tỷ
HKD có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế. Dưới 1 tỷ dùng hóa đơn điện tử thông thường.
Lỗi thường gặp
- 1.Nghĩ vẫn dùng NĐ 01/2021 khi làm thủ tục đăng ký — đã thay thế bởi NĐ 168/2025 từ 01/07/2025, hồ sơ yêu cầu khác.
- 2.Đến Chi cục Thuế đăng ký MST riêng — không cần nữa, MST chính là số CCCD, tự động liên thông.
- 3.Vẫn nộp thuế khoán sau 01/01/2026 — thuế khoán đã bị bãi bỏ, phải chuyển sang kê khai hoặc bị phạt vi phạm thuế.
- 4.Nhầm HKD với công ty — HKD không phải công ty; chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
- 5.Quên đăng ký BHXH — chủ HKD bắt buộc tham gia BHXH từ 01/07/2025, vi phạm bị phạt và truy thu.
Checklist đăng ký hộ kinh doanh 2026
- Chuẩn bị CCCD gắn chip (và tài khoản VNeID nếu đăng ký online)
- Điền Giấy đề nghị Mẫu số 01 (tải tại dichvucong.gov.vn hoặc lấy tại UBND)
- Nộp trực tiếp tại UBND xã/phường hoặc online qua mã thủ tục 1.001612
- Trong 10 ngày: treo biển hiệu, mở TK ngân hàng riêng, báo cáo TK cho cơ quan thuế
- Bắt đầu lập sổ S1a-HKD (doanh thu) và S2-HKD (chi phí)
- Đăng ký tham gia BHXH bắt buộc tại cơ quan BHXH địa phương
- Cài eTax Mobile, đăng nhập bằng CCCD để kê khai thuế hàng quý
eNha hỗ trợ thế nào?
Dù bạn hoạt động với tư cách cá nhân hay hộ kinh doanh, eNha đều quản lý được toàn bộ doanh thu theo đúng yêu cầu. Báo cáo doanh thu theo tháng/quý của eNha phù hợp để điền vào tờ khai 01/CNKD, đồng thời là dữ liệu nguồn cho sổ S1a-HKD. Tính năng kê khai thuế xuất file XML cho HTKK và eTax — tiết kiệm thời gian kê khai đáng kể.