Tóm tắt nhanh
- •HTKK là phần mềm kê khai thuế miễn phí của Tổng cục Thuế — tải về cài trên máy tính.
- •Phù hợp cho người chưa có chữ ký số: làm xong xuất file XML rồi nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế.
- •Mẫu tờ khai sử dụng: 01/CNKD — hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
- •Phần mềm tự tính VAT và TNCN sau khi bạn nhập doanh thu — không cần tính tay.
Không phải chủ nhà nào cũng có chữ ký số USB token. Với những người chưa đăng ký eTax online hoặc ở vùng hạ tầng số chưa tốt, phần mềm HTKK là lựa chọn thực tế: làm tờ khai tại nhà, xuất file, rồi đến Chi cục Thuế nộp. Bài này hướng dẫn từng bước, không cần biết kế toán.
Chuẩn bị trước khi cài HTKK
| Thứ cần chuẩn bị | Ghi chú |
|---|---|
| Tải HTKK mới nhất | Từ htkk.gdt.gov.vn — luôn dùng bản mới nhất |
| Java Runtime (JRE) | HTKK chạy bằng Java — cài JRE từ java.com nếu máy chưa có |
| MST (Mã số thuế) | Đăng ký tại Chi cục Thuế nếu chưa có |
| Doanh thu từng tháng trong quý | Tiền phòng + điện + nước + phí dịch vụ |
| USB nhớ (tùy chọn) | Để lưu file XML và mang đến Chi cục Thuế |
Các bước kê khai bằng HTKK
Tải và cài đặt HTKK
Vào htkk.gdt.gov.vn, tải file cài đặt phiên bản mới nhất. Nếu máy chưa có Java, tải Java Runtime từ java.com (miễn phí) rồi cài trước. Chạy file cài HTKK, làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Đăng nhập HTKK
Mở HTKK → Màn hình đăng nhập hiện ra → Nhập MST và mật khẩu (do Chi cục Thuế cấp lần đầu). Nếu quên mật khẩu, liên hệ Chi cục Thuế để đặt lại.
Chọn mẫu tờ khai 01/CNKD
Trên thanh menu → "Tờ khai" → Tìm "01/CNKD — Thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh" → Nhấn chọn. Cửa sổ tờ khai mở ra.
Chọn kỳ kê khai
Phần "Kỳ tính thuế": chọn Quý (hoặc Năm nếu khai theo năm) → chọn Quý I/II/III/IV → Năm 2026. Đảm bảo chọn đúng kỳ cần kê khai.
Nhập doanh thu từng tháng
Tại tab "Doanh thu", điền doanh thu thực tế của từng tháng trong quý vào ô tương ứng. Nhập số tiền không có dấu phẩy (ví dụ: 35000000 thay vì 35,000,000).
Xuất file XML
Sau khi kiểm tra xong → nhấn "Kết xuất XML" → chọn nơi lưu file (ví dụ Desktop). File XML này là tờ khai điện tử của bạn — lưu cẩn thận.
Nộp tờ khai và thanh toán
Cách 1 — Upload lên eTax (nếu có chữ ký số): Đăng nhập thuedientu.gdt.gov.vn → Nộp tờ khai → Upload file XML vừa xuất → Ký số và nộp.
Cách 2 — Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế: Chép file XML ra USB hoặc in kèm → Đến Chi cục Thuế địa phương → Nhờ cán bộ hỗ trợ nộp. Sau đó nộp tiền thuế tại Kho bạc Nhà nước hoặc theo hướng dẫn.
Lưu biên nhận và file XML
Sau khi nộp thành công → in biên nhận tiếp nhận tờ khai → lưu cùng file XML. Đây là bằng chứng bạn đã kê khai đúng hạn.
HTKK hay eTax Online — chọn cái nào?
| Tiêu chí | HTKK | eTax Online |
|---|---|---|
| Cần cài phần mềm | Có | Không |
| Cần chữ ký số để nộp | Không (nộp trực tiếp) | Bắt buộc (token/OTP) |
| Thời gian xử lý | Chậm hơn (phải đến quầy) | Ngay lập tức |
| Phù hợp nhất | Người mới, chưa có chữ ký số | Người dùng thường xuyên |
Lỗi thường gặp
- 1. HTKK không mở được — thường do chưa cài Java hoặc cài sai phiên bản (cần JRE 8 trở lên).
- 2. Không thấy mẫu 01/CNKD — tải bản HTKK cũ chưa cập nhật mẫu mới; hãy tải lại bản mới nhất.
- 3. Nhập doanh thu cả năm vào một quý — phải nhập từng tháng trong quý đó, không phải cả năm.
- 4. Quên lưu file XML trước khi đóng HTKK — xuất XML ngay sau khi điền xong, không chờ.
Checklist kê khai HTKK
- Tải HTKK phiên bản mới nhất từ htkk.gdt.gov.vn
- Cài Java nếu cần; kiểm tra HTKK mở được
- Nhập đúng doanh thu từng tháng trong quý
- Xuất file XML và lưu vào USB/máy tính
- Nộp tờ khai và thanh toán tiền thuế trước deadline
- Lưu biên nhận tiếp nhận tờ khai
eNha hỗ trợ thế nào?
eNha xuất báo cáo doanh thu theo từng tháng với con số đã sẵn sàng để điền vào HTKK — bạn không cần cộng tay từ nhiều nguồn. Nếu khai theo phương pháp khoán, eNha cũng lưu lịch sử để đối chiếu khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra.